【申伦知识贴·劳动用工版块】第1期:为什么要让员工填写《应聘信息登记表》?

第一期 01

欧阳律师


执业律师、劳动关系管理师

擅长领域:

·非诉讼服务

·应收帐款清欠服务

·企业用工管理法律服务

·经济合同纠纷法律服务

为什么面试的时候,一定要让员工先填这张表?

很多老板招人,聊得开心就直接让入职了,连张表都没让人填。这其实是在给自己“埋雷”。

让员工填《应聘信息登记表》,不只是一个流程,更是为了保护公司。 原因很简单:

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防骗保平安

你可能遇到过这种情况:招了个“高材生”,结果学历是假的;招了个“资深总监”,结果简历全是水分。
这张表就是为了防止员工入职欺诈。白纸黑字让他自己写下来,以后真查出问题,公司就有据可依。

2

 法律给公司的底气

法律是站在诚信这一边的。《劳动合同法》明确规定:员工要如实说明与工作相关的情况。如果员工靠造假骗来的工作,他签的劳动合同是无效的。这张登记表,就是证明他“骗人”的铁证。

法律依据:

《劳动合同法》第8条:用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况,劳动者应当如实说明。

《民法典146条》行为人与相对人以虚假意思表示实施的民事法律行为无效。

《劳动合同法》第3条:订立劳动合同,应当遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则。

  劳动合同法26条【劳动合同的无效】下列劳动合同无效或者部分无效:

以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危,使对方在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的。


3

这张表到底该怎么填?(实操指南)

提示1:该工具主要是预防员工欺诈,《登记表》不要遗漏重要信息(比如年龄、户口性质、送达地址、健康状况、紧急联系方式、累计工作年限、上次离职时间、刑事前科、失信被执行人、冒名入职....) 


提示2:最好有声明与确认条款一(虚假承诺的后果、背景调查投权、劳动关系状态确认等。


提示3:由于本表内容太多,建议分2次填写,首次只填写基本项目,待确定招录当天再行补充完整。


提示4:妥善保管员工个人信息,注意泄露,更不得贩卖,简历所有权属于员工,避免涉嫌非法获取公民个人信息罪。


提示5:建议设置专人保管员工档案。

2026/3/16 15:23:23 shenlun