第四期 04

欧阳律师

执业律师、劳动关系管理师

擅长领域：

·非诉讼服务

·应收账款清欠服务

·企业用工管理法律服务

·经济合同纠纷法律服务

员工入职审查，到底该查什么？

员工入职审查是HR的重要工作，稍有不慎就可能给企业带来法律风险。本文详细梳理了入职审查的7个关键点及应对策略，并附上实用风险提示，帮助HR们规范操作，防患未然。

1

年龄审查

·核查内容：核实员工年龄，防止使用童工（未满16周岁）或未成年工（16-18周岁）未按规定用工。
·法律风险：使用童工将面临严厉处罚，未成年工未按规定用工也可能引发纠纷。
·应对措施：严格核查身份证，在录用条件中明确年龄要求。

2

学历、经历、资格

·核查内容：核实员工的学历、工作经历、职业资格证书等是否真实。
·法律风险：员工提供虚假信息入职，可能导致劳动合同无效，企业可能因此遭受损失。
·应对措施：核查相关证件原件，要求员工签署诚信承诺书，并在合同中约定信息虚假的后果。

3

健康状况

·核查内容：了解员工身体状况，是否存在不适合岗位的疾病。
·法律风险：若员工入职后因病无法胜任工作，解约可能受限（如医疗期），企业需支付补偿。
·应对措施：安排入职体检，试用期内严格考核，若发现不符合录用条件可解除合同。

4

个人身份信息

·核查内容：确认员工身份真实，无冒用他人身份。
·法律风险：虚假身份入职，一旦发生问题，企业难以追责。
·应对措施：核查身份证原件，要求员工签署诚信承诺，并在规章制度中明确身份虚假的处理方式。

5

劳动关系存续期

·核查内容：确认员工已与原单位解除劳动关系。
·法律风险：招用未解除劳动关系的员工，可能承担连带赔偿责任。
·应对措施：要求员工提供原单位离职证明，必要时进行背景调查。

6

竞业限制状况

·核查内容：了解员工是否受竞业限制约束。
·法律风险：若员工违反竞业限制入职，企业可能被原单位追责，承担连带责任。
·应对措施：进行背景调查，要求员工书面承诺未违反竞业限制。

7

外国人就业手续

·核查内容：外国人是否持有有效的就业许可证。
·法律风险：非法用工，劳动合同无效，企业可能面临罚款等处罚。
·应对措施：查验外国人就业许可证，确保手续齐全。

风险提示：

为保证资料的真实性，建议在收集员工证件复印件时，要求员工在复印件上注明“与原件一致，由本人提供”并加盖印章或按骑缝手印。注意：印章和手印不要使用同色印泥，以便区分。